CUSTOMER SUCCESS STORY / Heilbronn Stadtarchiv
Stadtarchiv nutzt KI zur Digitalisierung seiner Prozesse
INDUSTRIE
Stadtarchiv
PRODUKT
Schnelle und umfangreiche Erkennung von historischen Materialien
DeepVA unterstützt das Stadtarchiv Heilbronn bei der automatischen Indexierung und Digitalisierung einer großen Anzahl von Bildern.
Über 1,500 Heilbronner Persönlichkeiten und 200 Gebäude konnten mit einer erstaunlichen Genauigkeit antrainiert und erkannt werden.
Seit 1371 leistet das Stadtarchiv Heilbronn einen bedeutsamen und relevanten Beitrag für das Gedächtnis der Region Es kümmert sich um die Stadtgeschichtsforschung und dient als Ausstellungsort und Dokumentationszentrum. Es verwahrt Fotos und Zeitungen, Urkunden, Akten, Karten und Pläne sowie Literatur zu historischen und lokalen Themen. Alle geschichtsinteressierten Bürger*innen können das Archiv und seine Einrichtungen, sowie sämtliches Material aus allen zugänglichen Sammlungen nutzen. Somit fördert das Stadtarchiv Heilbronn das historische Bewusstsein und macht den geschichtlichen Schatz der Stadt zugänglich und erlebbar
Die Herausforderung: Zu viele Bilder und zu wenig Zeit, diese vernünftig zu archivieren
Das Archiv- und Sammlungsgut unterschiedlichster Art und Herkunft wird von den Mitarbeiter*innen gesichtet, bewertet und in die Bestände eingearbeitet. Darunter befinden sich etwa eine Million Fotos, das älteste von 1842, und jedes Jahr wächst dieser Bestand im vierstelligen Bereich weiter. Bisher konnten allerdings nur ungefähr 50.000 Fotos beschrieben und in der Datenbank erfasst werden. Die zu digitalisierenden Datenmengen sind groß und zeitliche Ressourcen sind knapp. Hinzu kommt, dass das Spezialwissen für die Verschlagwortung dieser Fotos eng an die Archivar*innen geknüpft ist und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen komplex und zeitaufwendig ist.
Der Einsatz von künstlicher Intelligenz im Stadtarchiv hat unsere Erwartungen erfüllt und bietet einen echten Mehrwert – und das nicht nur für die Archivarbeit, sondern auch für interessierte Bürgerinnen und Bürger.
Miriam Eberlein
Projektmanagerin
Die Lösung: Automatisierung der Verschlagwortung von Fotomaterial mithilfe neuester KI-Technologie
In Zusammenarbeit mit dem Freiburger Startup The Chainless und dessen KI-Plattform DeepVA konnte das Stadtarchiv Heilbronn die Verschlagwortung des Fotomaterials automatisieren und große Datenmengen mit Meta-Informationen anreichern. Das Ziel war es, bei gleichem Personalaufwand mehr Fotos zu erschließen, diese recherchierbar zu machen und in die bereits vorhandene IT-Infrastruktur des Stadtarchivs Heilbronn zu implementieren. Dazu wurden über 1.500 Persönlichkeiten und 200 Gebäude antrainiert. Dieses Ziel wurde mehr als erfüllt. Eine erste Qualitätsprüfung der automatischen Verschlagwortung hat ergeben, dass 92,5 % der Personen korrekt erkannt werden sowie 75 % der Gebäude. Das Stadtarchiv ist in der Lage die Erkennungsgenauigkeit selbstständig weiter zu verbessern durch weiteres KI-Training. Die einfache Handhabung von DeepVA ermöglichte dem Stadtarchiv einen unkomplizierten Zugang zu KI. So kann stadtspezifisches Wissen mitarbeiterunabhängig langfristig bewahrt werden.
Das Ergebnis: Das Stadtarchiv Heilbronn kommunaler Innovationstreiber
Die Kooperation des Stadtarchivs Heilbronn und DeepVA wurde 2019 beim Landeswettbewerb „Future Communities“ ausgezeichnet und mit 66.375 Euro vom Land Baden-Württemberg gefördert. Beim e‑Government Wettbewerb 2020 wurde die gelungene Umsetzung mit dem zweiten Preis in der Kategorie „Bestes Projekt zum Einsatz innovativer Technologien“ als eine der richtungsweisenden Partnerschaften für mehr Agilität und Effizienz in der öffentlichen Verwaltung gekürt. Das Stadtarchiv kann jetzt bei gleichbleibendem Personalaufwand deutlich mehr Fotomaterial erschließen und die Qualität der Archivierung und Recherche immens verbessern. Damit nimmt Heilbronn eine Vorreiterrolle in der Digitalisierung des öffentlichen Sektors ein und kann somit andere Kommunen von der Einführung zukunftsweisender Technologien begeistern.
GENAUIGKEIT
BEDARF AN KI-EXPERTEN
SCHNELLERE KENNZEICHNUNG
Werfen Sie einen Blick auf unsere weiteren Erfolgsgeschichten
Vidispine
Mithilfe von DeepVA kann der User intuitiv und einfach direkt im Media Asset Management System Trainingsdaten anlegen und verwalten.
KI-gestützte Live-Untertitelung an der TU Bergakademie Freiberg
The implementation of AI live subtitles in German, English and Ukrainian by TU Bergakademie Freiberg has improved the accessibility of events.
TVN
Die KI-gestützte Untertitelung für das deutsche Bundeskanzlerin sorgt für präzise, barrierefreie Sendungen mit Echtzeit-Transkription, menschlicher redaktioneller Aufsicht und Einhaltung der DSGVO.
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