Trustcenter
Ihr vertrauensvoller KI Partner
Sichere KI ist Vertrauen. Sichere KI ist Kontrolle. Sichere KI ist DeepVA.
Compliance & Sicherheit
Ihr Partner für zuverlässige und sichere KI
DeepVA gewährleistet maximale digitale Souveränität – für eine sichere Nutzung innerhalb Ihres Unternehmens.
Datensouveränität
Alle Module können lokal oder in einer EU-zertifizierten Cloud bereitgestellt werden. Vollständige Kontrolle über Video, Audio und Metadaten. Kein Vendor Lock-in.
Infrastructure Autonomie
Kompatibel mit lokaler Hardware, europäischen Rechenzentren und IT-Standards der öffentlichen Verwaltung.
Modell Validierung und Transparenz
Sie können vortrainierte Modelle oder Ihre eigenen Modelle verwenden und anpassen – keine Black Boxes, vollständig exportierbar.
Legal Compliance
Entspricht den Vorschriften der DSGVO und des KI-Gesetzes. Bietet zudem Tools für ethische Prüfungen, eine risikobasierte Modellauswahl sowie Tools zur Verringerung von Verzerrungen.
Zuverlässigkeit und Modularität
in stabiles und robustes System mit Funktionsschichten, die alle Anforderungen an eine KI-Plattform erfüllen
Trusted by:
Standards
Datenschutz gemäß EU-Standards.
Wir stellen sicher, dass sowohl lokale als auch Cloud-Umgebungen den höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards entsprechen – mit besonderem Augenmerk auf die Einhaltung der europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Dabei gewährleisten wir, dass alle Datenverarbeitungsprozesse transparent, rechtskonform und im Einklang mit den europäischen Richtlinien stehen.
Cloud Sicherheit
Maximale Sicherheit in der Cloud – durchgängig geschützt.
On-Prem Sicherheit
Ihre Infrastruktur. Ihre Regeln. Unsere Sicherheit.
Datenschutz
Smarte KI. Smarter Datenschutz
Strategische Ziele
- Einhaltung der DSGVO, des BDSG und anerkannter Standards
- Privacy by design
- Transparenz, Schulungen und die kontinuierliche Verbesserung aller Maßnahmen
Leitlinien und Grundsätze
- Rechtmäßigkeit und Transparenz
- Datenminimierung und Speicherbegrenzungen
- Sicherheit und Verantwortlichkeit
Technische Ausrichtung
- Europäische Datenhoheit
- Verschlüsselung und Zugriffskontrolle
- Getrennte Verwaltung von Kundenkonten
Führung und Kontrolle
- Dokumentation
- Überwachung und Prüfung
- Leistungskennzahlen
Organisatorische Verankerung
- Datenschutz ist organisatorisch auf Geschäftsführungsebene verankert
- Ein Datenschutzbeauftragter überwacht Compliance, Beratung und Schulungen
- Klare Verantwortlichkeiten für Sicherheit und operative Umsetzung
Strategische Handlungsfelder
-
Privacy by Design
Schulungen und Sensibilisierung für Datenschutz und Sicherheitsrisiken
- Incident-Management-Prozesse
TOM
Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir setzen uns stets für den Schutz Ihrer Daten ein
Vertraulichkeit
- Zugangskontrollen
- Zugriffsverwaltung
- Getrennte Verwaltung von Kundenkonten
Verfügbarkeit
- Hohe Verfügbarkeit
- Daten Backup
Integrität
- Verschlüsselungen
- Protokollierung
Compliance und Unternehmensführung
- ISMS Management System
- Reaktion auf Vorfälle
- Strategische Handlungsfelder
Lieferantenmanagement
- Alle Subunternehmer unterliegen vertraglichen Datenschutz- und Sicherheitsauflagen
EU AI Act
KI gemäß den europäischen Vorschriften.
Wir passen unsere KI ständig an neue Anforderungen an.
Service Hub
Als registrierter Kunde oder Partner finden Sie hier weitere Dokumente zum Datenschutz und Compliance.
Rechtdokumente
Sub-processors
Modellanbieter
Speechmatics
Automatisierte Spracherkennung (Speech-to-Text) für Audio/Video
Sitz: Großbrittanien
Rechtsgrundlage: auf DeepVA eigenen Servern betrieben
Zertifizierungen:
ISO 27001:2022
DeepL
KI-gestützte Textübersetzung und Lokalisierung
Sitz: Deutschand (DeepL SE)
Rechtsgrundlage: Nicht erforderlich (Deutsche Server, Daten werden bei Pro-Plänen nicht gespeichert/gelernt)
Zertifizierungen: ISO 27001, BSI C5, SOC 2 Typ II
Hosting Provider
Oracle cloud
Enterprise-Cloud-Hosting, Datenbanken, Hochleistungs-KI-Infrastruktur.
Sitz: USA/Irland (Oracle Norge/Irland
Rechtsgrundlage: Kein Drittlandtransfer bei EU-Sovereign-Cloud-Nutzung. Backup: Binding Corporate Rules (BCR) & EU-US DPF.
Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 1/2/3, BSI C5
AWS
Cloud-Hosting, Speicher (S3), Rechenleistung, Skalierung.
Sitz: USA / Luxemburg (AWS EMEA SARL)
Rechtsgrundlage: Kein Drittlandtransfer bei Nutzung der Region Frankfurt. Backup: EU-US DPF & Standardvertragsklauseln (SCCs)
Zertifizierungen: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, BSI C5, SOC 1/2/3
Hetzner
Infrastruktur-Hosting, dedizierte Server, Backups
Sitz: Deutschland (Hetzner Online GmbH)
Rechtsgrundlage: Nicht erforderlich (Verarbeitung rein in DE/FI)
Zertifizierungen: ISO 27001
Verda
Cloud Anbieter, Recheninfrastruktur für KI und ML
Sitz: Finnland
Rechtsgrundlage: generell kein Drittland-Transfer bei deutschem Softwarebetrieb
Zertifizierungen: DSGVO-konformer Betrieb nach deutschen IT-Standards
Raidboxes
Spezialisiertes WordPress-Hosting (häufig für Webseiten/Marketing-Infrastruktur).
Sitz: Deutschland (Raidboxes GmbH)
Rechtsgrundlage: Nicht erforderlich (Hosting erfolgt auf DSGVO-konformen deutschen Servern).
Zertifizierungen: ISO 27001 (über die genutzte Rechenzentrumsinfrastruktur)
Forschungspartner / Technologieanbieter
Fraunhofer IDMT
Forschungspartner / Technologieanbieter
Sitz: Deutschland
Rechtsgrundlage: Nicht erforderlich (Forschungseinrichtung mit Sitz in Deutschland).
Auf DeepVA eigenen Servern betrieben
Zertifizierungen: Arbeitet nach strengen BSI- und Fraunhofer-IT-Sicherheitsrichtlinien
Customer Relationship
Hubspot
CRM
Sitz: USA / Irland (HubSpot Ireland Ltd.)
Rechtsgrundlage: EU-Regional-Hosting für EU-Kunden. Für administrative/Support-Zugriffe aus den USA: EU-US DPF & SCCs
Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2 Typ II
Chargebee
Abo-Abrechnung (Subscription-Billing) und Rechnungsmanagement
Sitz: USA / Niederlande (Chargebee Europe B.V.)
Rechtsgrundlage: EU-US DPF sowie Standardvertragsklauseln (SCCs) zur Absicherung globaler Verarbeitungsketten
Zertifizierungen: ISO 27001, PCI-DSS Level 1 (Zahlungsdaten), SOC 1/2
Microsoft 365
Cloud based services
Sitz: USA / Irland (Microsoft Ireland Operations Ltd.)
Rechtsgrundlage: Kein Drittlandtransfer bei EU Data Boundary (Speicherung in der EU). Backup: EU-US DPF & SCCs
Zertifizierungen: ISO 27001, ISO 27018, BSI C5, SOC 1/2/3
FAQ
Frequently Asked Questions
Wo werden die Daten verarbeitet?
Aiconix verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten von Personen des öffentlichen Lebens aus legitimen Quellen, speichert Kundendaten getrennt, ermöglicht die Löschung benutzerdefinierter Modelle und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO durch strenge vertragliche Regelungen.
Welche Daten werden verarbeitet?
Aiconix verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten von Personen des öffentlichen Lebens aus legitimen Quellen, speichert Kundendaten getrennt, ermöglicht die Löschung benutzerdefinierter Modelle und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO durch strenge vertragliche Regelungen.
Welche Datenquellen wurden zur Entwicklung und zum Training des KI-Systems verwendet?
Das KI-System wurde anhand einer Kombination aus firmeneigenen, öffentlich zugänglichen, Open-Source- sowie von Partnern bereitgestellten Daten und Modellen trainiert.
Kundendaten werden nicht zu Schulungszwecken verwendet.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Verarbeitung erforderlich ist. So werden beispielsweise Transkripte je nach Modul 30 bis 90 Tage lang aufbewahrt, um optionale Nachbearbeitungen wie Zusammenfassungen oder Übersetzungen zu ermöglichen. Kunden können ihre Daten jederzeit vor Ablauf dieser Frist manuell löschen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Die Daten werden ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bei europäischen Cloud-Anbietern gespeichert.
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